为切实提升城建档案管理规范化水平、高效助推重点工程建设进度,7月17日,常德市城建档案馆主动下沉至市政府投资项目建设事务中心负责的市疾控中心项目现场,专项开展档案归集业务指导交流工作。
此次活动创新服务模式,通过前置业务指导与全流程分阶段验收结合,将精细化管理贯穿工程始终。活动中,市城建档案馆业务骨干深入施工一线,聚焦项目主体阶段工程档案,从资料编制的规范性、内容要素的完整性、流程履行的合规性等核心维度,开展“面对面、手把手”的精准指导,现场解决市疾控中心项目在档案编制中的堵点难点。
市疾控中心项目工作人员纷纷表示,此次档案馆的现场指导精准对接需求、直击痛点,不仅让团队在档案管理上少走了大量弯路,更将潜在的档案编制误区提前化解在施工前期,从源头上避免了后期因资料问题导致的返工滞缓。大家由衷认为,这场交流会既是推动工程档案与建设进度同频共振的“加速器”,更是规范施工流程、夯实工程质量的“导航仪”,为项目后续高效通过竣工验收提供了坚实的档案保障。
业务交流现场
工地现场
此次专项业务指导,旨在通过全周期介入、动态化调控,让档案审核真正成为规范施工流程、提升工程质量的关键抓手。下一步,市城建档案馆将对市疾控中心项目实施全流程跟踪服务,同步开展定期分阶段审核指导,力争将其打造为常德市首个工程档案验收示范项目,形成一套可复制、可推广的档案管理模式,并以点带面、逐步拓展,把这套成熟经验推广应用到更多重点工程项目中,推动形成“标杆引领、整体提升”的档案管理工作格局。(通讯员:许爱瑛 )
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