市住房公积金中心始终秉持着以人民为中心的发展思想,高度重视接诉即办工作,逐渐形成一套完整的受理体系,切实解决群众反馈问题。今年上半年,市住房公积金中心工单数量同比下降67.1%,工单办结率保持100%,实现接诉即办工单无超期、无预警、无督办。
呼和浩特市住房公积金中心多措并举,切实提升接诉即办响应率、解决率和满意率。一是完善组织体系,顺畅办理流程。收到转办接诉即办工单后,首先由服务科专人接单,对工单反馈问题进行初步分析,派发到具体业务科室;承办科室对反馈的问题进一步核实,与诉求人进行电话沟通解答,并根据实际情况予以处理。二是设立公积金专席,专人专业专门办理。接诉即办工单反馈问题涉及公积金具体业务,专业性较强。自2024年7月,经过多方协调抽调业务骨干,在市接诉即办受理中心设立住房公积金专席,专门解答住房公积金相关咨询问题,实现问题高效解决。三是同步更新知识库,实现快速及时反馈。中心实时同步更新住房公积金政策业务知识库,确保接诉即办工作人员以及专席人员第一时间做出精准高效解答,减少接诉即办工单生成量。四是多渠道拓展宣传,新媒体发挥优势。中心通过微信公众号,设立“热点答疑”专栏,对群众反映较为集中的咨询问题进行详细解答,方便缴存职工按需了解业务政策;同时不断完善“办事指南”专栏,明晰中心各项业务所需材料及注意事项,持续落实“数据多跑路,群众少跑腿”。
此外,中心对生成工单原因定期进行分析并提出相应解决办法,实现接诉即办工作“日通报、周分析、月调度”模式,推动接诉即办由解决“一件事”向办好“一类事”延伸。同时中心以党建引领接诉即办破解工作难题,将接诉即办工作纳入中心党支部重要议事日程,完善组织体系和工作机制专项推动工作,用好12345、12329等热线为主渠道的接诉受理平台,以解决问题为导向,用更快的速度、更认真的态度,不断优化接诉即办办理流程,提高办理质效,推动相关问题真解决、真落实,住房公积金政策真惠民。
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