政策新闻 | 深圳市首个轨道交通电子文件归档和电子档案管理试点顺利通过验收 树立工程数字化转型新标杆

近日，深圳市城市轨道交通16号线二期工程电子文件归档和电子档案管理试点（以下简称“16号线二期工程”）成功通过验收，标志着深圳市轨道交通建设领域全流程数字化档案管理模式获得认可，为行业数字化转型树立了新标杆。与会专家对试点项目给予了高度评价，认为其基于超大城市轨道交通建设项目档案管理难度大、技术要求高等特点，形成了一套可快速复制、推广的方案，同时建议建设单位深化BIM技术与电子档案映射关系的应用。

为提升我市城建档案管理信息化水平，2023年5月，市住房建设局联合市档案局在全市范围内启动建设项目电子文件归档和电子档案管理试点工作，探索建设工程文件电子单套制归档模式。16号线二期工程作为深圳市首批建设项目电子档案管理试点及“十四五”轨道交通建设重点工程，线路全长9.54公里，总投资达106.3亿元，具有建设规模大、档案体量大的显著特点。试点工作创新探索了轨道交通工程档案数字化转型路径，对提升工程管理效能、节约管理成本、促进行业发展具有重要示范效应。

建设方深圳地铁建设集团高度重视此项试点工作，创新构建了“三纳入”（纳入计划、纳入制度、纳入人员职责）和“四同步”（归档与工程部署、检查、总结、验收同步）的管理机制，实现了电子文件从生成、审批到归档、利用的全流程电子化，原生电子文件归档率达69.35%以上。目前，试点经验已在地铁四期、五期共计20条线路复制推广，累计产生原生电子档案超196万份。试点工作实施过程中，市住房建设局、市档案局持续跟踪指导，提供技术支持，确保试点工作顺利推进。

此前，深圳市前海建设投资控股集团有限公司承建的临海双界河桥工程、前湾09-03-02及09-03-10地块公共空间工程两个电子文件归档和电子档案管理试点项目同步通过验收。两个试点项目分别聚焦市政桥梁与市政配套景观工程特点，为后续同类建设项目的电子档案管理提供了示范。

下一步，深圳市住房和建设局将会同深圳市档案局进一步总结已验收项目试点经验，优化工作机制，做好服务保障，深化成果应用，让电子档案管理成为提升工程建设效率的重要抓手，为城市建设高质量发展提供有力支撑。