为进一步拓展城建档案的社会服务功能,提升档案工作的社会影响力与公共服务效能,在第18个“6・9”国际档案日来临之际,市城建档案馆紧扣“请听档案说”主题,精心策划并开展了一系列形式丰富、内容多元的宣传活动。
一、送政策进工地,筑牢工程档案管理根基
5月29日,襄阳市城建档案馆在邓城大道光彩路口节点立交桥改造工程项目现场,开展档案宣传与技术服务活动。活动现场,通过设置图文并茂的宣传展板、发放详实的宣传资料,结合面对面的咨询讲解,向项目建设、施工及监理单位等相关人员普及档案法律法规知识,系统阐述城建档案从收集、整理到保管、利用的全流程内容。
市城建档案馆业务人员对该项目已编制、收集的工程档案进行现场“把脉问诊”,针对工程档案整理、编制过程中存在的问题,工作人员逐一答疑解惑,提出具体可行的改进建议。此次活动显著增强了参建单位对工程档案重要性的认识,有效提升了建设项目档案的完整性、真实性与规范性,为项目争创国家优质工程筑牢档案管理基础。
二、举办开放日活动,共探城市发展印记
5月30日,市城建档案馆举办“档案馆开放日”活动,特别邀请襄阳华润燃气有限公司档案管理人员25人、浩然社区居民21人走进档案馆,参观“美丽襄阳建设成就展”、档案库房、档案整理及数字化加工场所,沉浸式体验档案接收、整理、保管、查询利用等工作流程。专业人员的现场讲解和答疑解惑,使大家对城建档案在记录城市变迁、服务民生发展中的重要作用有了更加直观、深刻地理解。
三、强化重点工程项目服务,建立沟通协商机制
5月30日,城建档案馆还与襄阳华润燃气有限公司开展了工作对接交流座谈。业务二科腰明凡同志传达省住建厅《关于加强城镇燃气管道工程文件管理的通知》精神,华润燃气公司工程部经理占晓雨、总经办陈静分享公司燃气管道工程档案管理现状与现存问题。双方围绕提升燃气管道工程档案管理的科学性、安全性与服务效能进行了深入探讨,并就建立燃气管道数据动态更新机制达成初步共识,携手推动城建档案工作更好地服务城市安全运行与民生保障。
此次国际档案日系列宣传活动,市城建档案馆采用“走出去请进来”的方式,有效提升了社会各界对城建档案工作的认知度与参与热情,为推动城建档案事业高质量发展营造了良好氛围。今后,市城建档案馆将继续创新档案宣传方式,丰富档案服务内容,不断拓展档案服务的广度与深度,以更优质的档案服务助力城市建设与社会民生发展。
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